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SOS: Cómo busco un mensaje en Gmail

Cada vez más se suman usuarios de gmail, pero pocos conocen los beneficios del buscador interno de correos, quizás muchas veces solo introducimos unas palabras en el espacio de búsqueda rápida o nos vamos a búsqueda avanzada, pero que tal si usamos las etiquetas de búsquedas rápidas, aquí les doy unas pistas para buscar un powerpoint, un correo con determinado texto etc…

Para comenzar, debes reconocer la ubicación de búsqueda rápida, la cual se ubica en la parte izquierda superior del buzón de entrada.

En ese cuadro blanco podemos usarlo para búsquedas rápidas de mensajes, algunas pistas:

 

Operador Definición Ejemplos
from: Se emplea para especificar el remitente. Ejemplo: from:ana
Hace referencia a todos los mensajes que provienen de Ana.
to: Se emplea para especificar el destinatario. Ejemplo: to:david
Hace referencia a todos los mensajes que tú u otro usuario habéis enviado a David.
subject: Permite buscar palabras en la línea de asunto. Ejemplo: subject:cena
Hace referencia a los mensajes que tienen la palabra “cena” en el asunto
OR

Permite buscar mensajes que coincidan con el término A o B*.
*El parámetro OR debe escribirse en mayúsculas.

Ejemplo: from:ana OR from:david
Hace referencia a los mensajes que provienen de Ana o David.
label: Buscar mensajes por etiqueta*
*No existen operadores para buscar mensajes sin etiqueta.
Ejemplo: from:ana label:amigos
Hace referencia a todos los mensajes que provienen de Ana. que contienen la etiqueta “amigos”

Ejemplo: from:david label:mi-familia
Hace referencia a los mensajes que provienen de Davidque tienen la etiqueta “Mi familia”

has:attachment
Permite buscar mensajes que contienen archivos adjuntos. Ejemplo: from:david has:attachment
Hace referencia a los mensajes que provienen de David y que contienen un archivo adjunto .
list: Buscar mensajes en listas de correo

Ejemplo –list:[email protected]
Hace referencia a los mensajes que contienen las palabras [email protected] en los encabezados, enviados a o desde esta lista

filename: Permite buscar un archivo adjunto por nombre o tipo.

Ejemplo:filename:tareadefísica.txt
Hace referencia a los mensajes con un archivo adjunto llamado “tareadefísica.txt”

Ejemplo: label:trabajo filename:pdf
Hace referencia a losmensajes etiquetados “trabajo” que también contienen un archivo PDF como archivo adjunto

” “
(comillas)

Se emplean para buscar una frase exacta*.
*No se distingue entre mayúsculas y minúsculas.

Ejemplo: “voy a tener suerte”
Hace referencia a los mensajes que contienen la frase “voy a tener suerte” o “voy a tener suerte”

Ejemplo: subject:”cena y una película”
Hace referencia a los mensajes que contienen la frase “cena y una película” en el asunto

( )
Se emplea para agrupar palabras. 
Se utiliza para especificar términos que no deben excluirse.

Ejemplo: from:ana (cena OR película)
Hace referencia a todos los mensajes que provienen de Ana que contienen la palabra “cena” o la palabra “película”

Ejemplo: subject:(cena película)
Lo que significa:mensajes en los cuales el asunto contiene la palabra “cena” y la palabra “película”

in:anywhere Permite buscar mensajes en cualquier lugar de Gmail*.
*Los mensajes que se encuentran en Spam Papelera se excluyen de las búsquedas de forma predeterminada.
Ejemplo: in:anywhere película
Hace referencia a losmensajes en Todos,SpamPapelera que contienen la palabra “película”.
in:inbox
in:trash
in:spam
Permite buscar mensajes en las carpetas RecibidosPapeleraSpam. Ejemplo: in:trash from:ana
Hace referencia a losmensajes que provienen de Ana y que se encuentran en la Papelera.
is:starred
is:unread
is:read
Permiten buscar mensajes destacados, leídos y no leídos. Ejemplo: is:read is:starred from:David
Hace referencia a losmensajes que provienen de David que se han leído y se han marcado con una estrella.
cc:
bcc:
Se emplean para especificar destinatarios en los campos CC:CCO:*.
*Buscar en CCO: no permiten recuperar mensajes si usted figura en dicho campo.
Ejemplo: cc:David
Hace referencia a losmensajes enviados que incluyen a David en el campo CC.
after:
before:
Permite buscar mensajes enviados dentro de un período de tiempo concreto.*
*El formato de las fechas debe ser aaaa/mm/dd.
Ejemplo: after:2004/04/16 before:2004/04/18
Hace referencia a losmensajes enviados entre el 16 de abril de 2004 y el 18 de abril de 2004*.
*Más exacto: los mensajes enviados después de las 12:00 AM (o 00:00) del 16 de abril de 2004 y antes del 18 de abril de 2004.

 

Espero que sea de utilidad, cualquier detalle déjenme saber

 

Hasta la próxima

@0800jose

Acerca de Jose Hernandez

Editor Técnico Piel Latinoamericana. Freelancer, Web Developer, DevOps a tiempo completo.

8 comentarios

  1. Jaime Piquero Martin

    Gracias Jose, como siempre nos llevas por el camino de hacer de internet una herramienta mas amigable
    Jaime

  2. Gracias por el comentario amigo, contento que los tips sean de utilidad para todos. Cualquier detalle solo avisame.

  3. Amalia Panzarelli

    Aprendí la Búqueda rápida en gmail por ensayo y error.
    El “after” y “before” no lo conocía .. ¿se coloca el lapso en el mismo espacio de buscar mensaje? .. eso no lo entendí y no sabes cuanto me va a ayudar a precisar fechas de envíos y recepciones de trabajos. Saludos,

    AP.-

  4. Hola Amalia, en efecto se coloca en una sola linea en el mismo espacio de buscar mensaje, primero el after y luego el before. Por ejemplo quiero todos los mensajes recibidos entre el 01 de enero del 2009 al 31 de diciembre del 2010, se escribiria asi:
    after:2009/01/01 before:2010/12/31

    y si ademas de eso me interesa los correos con archivo adjunto, y que sea un pdf, escribirias asi:

    after:2009/01/01 before:2010/12/31 has:attachment pdf

    cualquier detalle dejame saber

  5. Amalia Panzarelli

    Lo hice pero sale “ampliarla” y al darle click allí sale “opciones de busqueda” y allí te pide :Comentario o Sin Comentario que creo se refiere a nombres . Igual el De/Para… por nombre no funciona así que creo es por dirección electrónica.

    Sigo entrando por nombres: de la persona o del trabajo, el problema es que tengo que llevar una especie de agenda escrita a mano porque se me olvidan a veces ambos nombres, por eso me interesaba lo de las fechas.

  6. Jairo Mesa Cock

    Mil gracias José…
    un saludo,
    jairo

  7. Estimado Jairo, gracias por tu saludo, y contento que sea de provecho estos tips.
    Jh

  8. Siempre leo tus valiosa colaboraciones… de nuevo mil gracias…
    abrazos,
    jairo

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